mode d’emploi rapide pour le webmaster

Mise en route et mode d’emploi rapide de votre site sur desarmir.fr

Partie publique

Voici un rapide descriptif des fonctionnalités de base du site. Elles peuvent être désactivées et d’autres peuvent être ajoutées. Les paramétrages (couleur, sens de défilement, images, etc) peuvent évidemment être adaptés à vos gouts et à vos besoins sur demande au ">webmaster.

L’éditorial

L’éditorial (terme désignant le texte de la page d’accueil) est rédigé dans la partie privée dans un article. L’affichage en tant qu’éditorial est réalisé dès lors que cet article est affecté à la catégorie Editorial-nom_de_region.

Les annonces défilantes

Elles s’affichent de façon défilante avec leur image éventuel et le petit texte nommé “extrait”. Le survol de la zone par le curseur de la souris arrête le défilement et bien sûr un clic permet d’accéder au détail de l’article.

Le calendrier

Pour en faciliter l’administration (saisie, modification, suivi pas les étudiants) le calendrier apparaissant par défaut sur la droite de la page d’accueil est alimenté par un calendrier Google. En pratique il vous suffit de disposer d’une adresse email gmail (et de la communiquer au ">webmaster) pour que vous puissiez réaliser la saisie des dates à afficher depuis votre compte Google. Le calendrier est alors mis à jour dans les minutes suivantes.

Documents

Le site affiche une page destinée à faciliter le téléchargement de documents par les étudiants. Cette page est simplement le reflet d’un répertoire situé sur votre disque dur (ou celui d’une secrétaire d’enseignement). Ainsi toute modification sur votre disque dur est immédiatement transmise au serveur web (C’est plutôt pratique et simple). Pour activer cette fonction il suffit de créer une Dropbox puis de communiquer l’adresse email enregistrée pour cette Dropbox au webmaster (pas le mot de passe !). Le lien est alors réalisé.

Stages

Une base de données nationale des stages accueillant les étudiants du DESARMIR est maintenue depuis 2013. Les stages de votre inter-région y figurent normalement et ils sont affichés sur le site sur la page correspondante. Merci de communiquer au webmaster les corrections que vous souhaitez y porter (erreurs, omissions, corrections, etc).

Compte email

Une adresse du type “” est crée pour vous et est redirigée vers la boite de votre choix. Autant d’adresses email peuvent ainsi être créées pour vous et être redirigées ou pas vers des adresses personnelles. L’intérêt de ce procédé est que l’adresse reste fonctionnelle même si les personnes qui assurent cette fonction changent.

Partie privée (back-office)

L’adresse de connexion au tableau de bord d’administration, accessible par le petit cadenas en bas à droite de la page d’accueil, de votre site est celle-là. Les coordonnées de connexion vous ont été communiquées par le webmaster.

Articles

Les articles sont des messages courts destinés à communiquer une information précise et dont la pertinence est limitée dans le temps.

Par exemple : annonce d’un cours un après-midi dans 3 semaines, rappeler à chacun de changer son stage dans arBook, petite annonce de recherche de remplaçant, etc.

Vous accédez d’abord à la liste des articles déjà rédigés. En cliquant sur “les miens” vous visualisez logiquement seulement les vôtres, à l’exclusion de ceux d’autres auteurs. Un clic sur “Ajouter” vous permet de rédiger un nouvel article.

Selon la Catégorie (mot-clé) qu’on attribue à un article il apparaitra :

  • de façon défilante à la Une parmi ceux qui possèdent la même catégorie
  • parmi les petites annonces
  • comme éditorial de l’inter-région

Les articles peuvent disposer d’une image affichée à la Une (médias) et d’autant d’images que nécessaire dans le corps du texte.

Extrait : il s’agit d’une phrase (ou deux) plutôt courtes qui vont être affichées à titre d’accroche pour inciter à la lecture de l’article.

Date de mise en ligne et d’expiration : ce dispositif permet de déterminer à l’avance quand et jusqu’à quand l’article sera publié sur le site. Il est ainsi possible, en une seule séance, d’organiser le programme d’affichage de toute l’année universitaire. Les manifestations régulières (séminaire d’échographie, cours de pharmaco, etc) peuvent donc être annoncées entre deux dates tous les ans sans avoir à créer, à chaque fois, un nouvel article. Le même est reprogrammé chaque année (en l’éditant sans doute pour préciser la date et le lieu à chaque fois).

Comme pour les pages le formulaire de saisie des pages disposent de commande pour les maintenir à l’état de brouillon ou pour les publier en ligne.

Médias

Ce menu permet de mettre en ligne des images, ou d’autres types de médias, qui peuvent être appelés comme illustration ou à l’intérieur d’un article ou d’une page. Les images déjà présentes sur le site sont utilisables par tous.

Pages

Les pages permettent de gérer le contenu de pages du site web qui sont relativement stables dans le temps (page d’accueil, listes des enseignants, descriptif de l’organisation de l’enseignement, etc).

Elles aussi bénéficient de la mise en ligne de médias ou de tableaux (cf. TablePress). Elles sont rendues accessibles par des menus qui se fabriquent tous seuls sur le site.

Comme pour les articles le formulaire de saisie des pages disposent de commande pour les maintenir à l’état de brouillon ou pour les publier en ligne.

TablePress

Cet outil permet de créer des tableaux complexes pour les afficher très simplement à l’intérieur de pages ou d’article du site.

Profil

Ce menu permet de modifier son mot de passe et de régler différents paramètres d’affichage. Ne modifiez surtout pas votre adresse email ! Si vous souhaitez recevoir les email destinés à l’administrateur de votre site il suffit de demander une redirection de cette adresse vers la votre.

ZotPress

Ce menu vous permet d’afficher dans une page ou un article des bibliographies dynamiques réalisées avec le logiciel Zotero.